HVA inneholder denne guiden? 

• Opprette løp i eventor og åpne påmelding

  • Opprette arrangement

  • Opprette klasser

  • Legge inn Påmeldingsavgift

  • Legge inn informasjon om løpsleder

  • Åpne for påmeldinger

• Påmelding

• Importere løp til Brikkesys

• Sette opp Livelox

• Importere resultater

• Fakturere

• Sende inn løpsrapport (for nærløp og kretsløp, trengs ikke for treninger)

Link til Eventor: www.eventor.orientering.no

Opprette løp i Eventor og åpne påmelding

For å opprette et løp i Eventor, og åpne påmelding, må du gjøre følgende steg:

• Få tilgang som arrangementansvarlig i Eventor

• Opprette arrangementet

• Klasser må legges til før påmeldingen kan åpnes

• Klassene i arrangementet må få påmeldingskontingent og -frist før påmeldingen kan åpnes

• Arenaens geografiske plassering må angis før påmelding kan åpnes

• En løpsleder må legges til før påmeldingen kan åpnes

• Åpne for påmeldinger

Få tilgang som arrangementansvarlig og opprette arrangement

En av klubbens administratorer må gi deg tilgang som "arrangementansvarlig" i eventor for at du skal kunne opprette et løp. Hvem dette er finner du under "Om klubben" under Klubben i venstremargen. Når du har tilgang kan du opprette arrangementer ved å velge "Opprett arrangement" fra venstremargen (finnes under Administrasjon\Arrangement). Fyll ut alle relevante felter.

Filmen under viser hvordan alt dette gjøres.

Når arrangementet er opprettet får du en oversiktsside hvor du kan administrere alt du trenger, inkludert klasser, påmeldingavgifter, posisjon, løpslederinformasjon, status og mye mer.

Opprette klasser

Fra oversiktssiden til arrangementet velger du "klasser". Videre velger du "Legg til standardklasse" og da får du opp et vindu hvor du kan huke av alle klassene du ønsker i arrangementet.

Se videoen under for en rask gjennomgang av dette:

Legge inn påmeldingsavgift og -frist

Fra oversiktssiden til arrangementet velger du "Påmeldingsavgifter og frister". Videre velger du "Rediger (enkel visning)", da kommer du til en side hvor du kan legge inn påmeldingsfrister og påmeldingskontingent. Påmeldingsfristen skal dagen før løpsdagen. De som ikke rekker denne påmeldingsfristen kan melde seg på arena. Du trenger ikke å fylle inn etteranmeldingsfrist. Når du er ferdig med å legge inn trykker på du på "Lagre". Se videoen for eksempel.

Legge inn informasjon om løpsleder og løypelegger

Velg "Arrangører og funksjonærer" fra arrangementsiden i eventor. Her kan søke på alle som har eventor-bruker, og du kan også søke i klubben. Se eksempel i videoen under.

Åpne for påmeldinger

Når alle stegene over er gjennomført gjenstår det bare å åpne for påmeldinger. Dette gjøres fra valget "Status" på arrangementsiden. Se eksempel i videoen under.

Påmelding

Etter at påmelding er åpnet kan hvem som helst forhåndspåmelde seg til arrangementet via Eventor. Vær oppmerksom på at når deltakere melder seg på vil bare de klassene som matcher kjønn og alder til deltakeren være mulige å velge. 

For alle arrangementer som ligger i Eventor bør Livelox opprettes fra Eventor. Videon under viser oppretting av Livelox-løp

Så må løyene legges inn, og teknisk ansvarlig avklarer med sportslig ansvarlig hvem som gjør dette. Det kan gjøres direkte fra nyere versjoner av OCAD, eller det kan eksporteres filer fra OCAD eller Purple Pen som importeres inn i Livelox. Videoen viser hvordan gjøre det rett fra OCAD.

Importere Løp til Brikkesys

Data fra Eventor hentes ned fra Brikkesys. Se Brikkesys-guiden for forklaring.

Man kan enkelt lage resultatlister fra Brikkesys som legges opp på Eventor. I Brikkesys velger du Resultat -> Lagre Eventor XML-filer. Filen "resultatliste30.xml" lagres nå i brikkesyskatalogen. Denne filen kan man laste opp til Eventor ved å logge inn med en bruker som har rettighet som arrangementsansvarlig, deretter velg riktig løp og dataoverføringer i menyen på toppen. Her vil du få muligheten til bla gjennom og finne fila resultatliste30.xml i Brikkesys-mappa (vanligvis C:\Programfiler (x86)\Brikkesys\ ).

I arrangørmenyen i Eventor finnes et menyvalg "Fakturering". Merk at resultatfil må være lastet opp (se over) før du bruker faktureringsfunksjonen. Det er også mulig å bruke funksjonen for fakturering som finnes i Brikkesys.

Rapportere til Norges Orienteringsforbund

Når arrangementet er ferdig, og du under menyen "Status" har endret status til gjennomført gjenstår det bare å sende inn rapport til Norges Orienteringsforbund. Dette gjøres enkelt via Eventor. Dette trengs ikke for treningsløp.